Come Movinter ha tagliato del 90% il tempo sulle conferme con Compri

Movinter è un'azienda manifatturiera del settore ferroviario con oltre vent'anni di esperienza e sede operativa a Cairo Montenotte (Savona). Produce carpenteria leggera, sistemi di tubazioni e impianti pneumatici per il materiale rotabile - treni, metro e tram - comprese le principali piattaforme ad alta velocità. Tre anni fa è entrata nel perimetro del fondo RedFish, che ha progressivamente integrato altre realtà del settore come Six Italia e Saiep. Oggi Movinter è parte di un gruppo industriale specializzato nella progettazione e produzione di componentistica e sistemi complessi per treni, di sistemi di segnalamento ferroviario nonché di componentistica per il settore navale militare, yacht ed aerospaziale: un punto di riferimento unico per i principali OEMs in Europa e nel Mondo.

La crescita ha reso più articolata la catena di fornitura. L'ufficio acquisti - quattro persone coordinate da Azzurra Viglione: tre dedicate agli acquisti di fornitura piena e servizi, una ai materiali per le lavorazioni in conto lavoro - gestisce 513 fornitori attivi e, nel 2025, oltre 5.600 ordini complessivi (4.548 di fornitura piena e servizi, 1.116 di conto lavoro), a fronte di un fatturato nell'ordine dei 25-35 milioni di euro. In un settore altamente normato e con produzione made-to-order su commessa, tenere sotto controllo questi numeri con un gestionale statico significava lavorare senza una vista d'insieme: spesa dispersa, fornitori non classificati e controlli manuali.

Prima di Compri il problema principale era la scarsa visibilità e il controllo dei dati. Il gestionale in uso offriva informazioni statiche: per arrivare a un dato, ad esempio quanti fornitori attivi ci fossero per una stessa famiglia di prodotto, o quanto pesasse una categoria di spesa, servivano continue estrapolazioni e incroci manuali su Excel. Le analisi si facevano, ma con tempi lunghissimi: ogni confronto tra fornitori per categoria di spesa, costo o impatto richiedeva di ricostruire a mano la classificazione merceologica.

Il segnale d'allarme è arrivato osservando la dispersione del parco fornitori: per uno stesso articolo, la stessa vite, ci si ritrovava con sei o sette fornitori diversi, anche per componenti dal peso irrisorio sul fatturato. Sul fronte operativo, la verifica delle consegne e la lettura delle conferme d'ordine erano interamente manuali: con circa venti ordini al giorno era un carico costante. Nei periodi di picco le conferme finivano archiviate senza essere controllate: le modifiche comunicate dai fornitori non venivano riportate sul gestionale e il team finiva per lavorare su date e quantità non aggiornate.

Con Compri l'ufficio acquisti ha ottenuto una vista dinamica e quotidiana sugli ordini. Ogni mattina il team apre il calendario degli arrivi e vede subito le consegne imminenti — del giorno, della settimana, del mese. Con Compri i fornitori sono stati classificati per famiglia, un lavoro che prima richiedeva tempi di elaborazione molto lunghi, rendendo immediate le analisi per categoria di spesa, costo e impatto. E poiché i dati sono leggibili a colpo d'occhio dai cruscotti, il valore è arrivato anche fuori dagli acquisti: il Finance, ad esempio, ha per la prima volta una vista chiara sul flusso di cassa.

Il cambiamento riguarda soprattutto le conferme d'ordine. Prima ogni conferma richiedeva in media 3 minuti di verifica: con circa venti ordini al giorno, significava circa un'ora al giorno per ogni buyer. Oggi un agente AI di Compri legge la conferma, la confronta con l'ordine e segnala le discrepanze; in caso di mancata conferma formale invia solleciti automatici ai fornitori. Il controllo è diventato pressoché immediato, con circa il 90% di tempo in meno.

La visibilità della spesa per categoria merceologica ha avuto un impatto anche sulle trattative. Vedendo in Compri quanto pesava ciascuna macrocategoria di prodotto, e fra quanti fornitori era distribuita, l'ufficio acquisti ha potuto valutare l'economia non più sul singolo fornitore ma sull'intera categoria, e razionalizzare il parco fornitori: dai 655 attivi del 2023 ai 513 di oggi. Concentrando gli stessi volumi su meno fornitori, Movinter si è presentata alle trattative con un potere negoziale più forte: da qui sono nati contratti che prevedono una percentuale di bonus a fine anno al raggiungimento di determinate soglie di fatturato.

Il consiglio di Viglione non riguarda un settore o una dimensione specifici: Compri è utile a chiunque gestisca acquisti complessi — molti fornitori, volumi elevati, articoli che richiedono controlli puntuali, e abbia bisogno di una gestione accurata e di dati sempre sotto controllo. In questi contesti, sottolinea, si tende a sottovalutare quanto strumenti adeguati possano cambiare l'operatività quotidiana: finché non si dispone di certi dati, non se ne percepisce nemmeno la mancanza. E non serve attendere progetti più lunghi per ottenere valore: Compri dà visibilità e controllo sin da subito e resta lo strumento quotidiano con cui l'ufficio acquisti governa fornitori, ordini e spesa.

Oltre al tempo risparmiato, il valore percepito è la qualità delle decisioni: dati leggibili abilitano valutazioni macro sulla supply chain. Viglione sottolinea anche che Compri è un prodotto in continua evoluzione, con nuove funzionalità rilasciate di frequente e costruite raccogliendo le esigenze dei clienti.