Come IPI ha reso più strutturato ed efficiente il processo di acquisto con Compri

Con sede a Perugia, l'azienda esporta in oltre 60 paesi materiali di confezionamento in cartone asettico, macchine riempitrici e servizi tecnici, fornendo soluzioni per latte, succhi, vino, zuppe e salse.

Dal 2023 IPI fa parte di Oji Holdings Corporation, gruppo giapponese leader nell'industria della carta e della cellulosa. Nel 2025, Oji Group ha costituito in Vietnam Oji Liquid Pak (OLP), sister company di IPI, dedicata allo sviluppo del mercato APAC.

IPI è organizzata su due business unit complementari: una progetta e costruisce macchine filler per prodotti asettici, l'altra opera come cartiera, producendo materiale di confezionamento in cartone.

Questa doppia anima rende la supply chain di IPI particolarmente articolata. Il team acquisti gestisce circa 700 fornitori attivi, molti dei quali internazionali, su decine di categorie merceologiche con volumi anche molto diversi tra loro. Ogni anno vengono gestiti oltre 6.000 ordini, in un contesto in cui le distinte base delle macchine sono ampie e l'arrivo puntuale di ogni componente è un fattore chiave di continuità produttiva.

Negli ultimi anni il team acquisti di IPI, composto da 6 persone, ha gestito una mole crescente di attività.

Una parte significativa delle informazioni sui rapporti con i fornitori, sui listini e sullo storico ordini era distribuita tra i singoli buyer, ognuno con il proprio parco fornitori di riferimento.

Anche l'attività di expediting era gestita prevalentemente senza una visibilità centralizzata sugli ordini aperti: un assetto che richiedeva ai buyer un impegno costante.

Un esempio è l'analisi del prezzo di acquisto delle materie prime e dei semilavorati. Ogni mese Matteo dedicava tempo significativo all’analisi dei principali fornitori e le rispettive righe d'ordine: un lavoro accurato ma poco scalabile rispetto al perimetro complessivo di oltre 700 fornitori.

Il flusso di acquisto, dalla conferma d'ordine ai solleciti, è stato unificato in un unico ambiente. Da Compri viene generata la mail di richiesta d'ordine con il PDF allegato e ciascun sollecito successivo riporta in automatico l'Excel con le righe d'ordine di riferimento. Questa comunicazione strutturata consente di interagire in modo efficace anche con i fornitori meno digitalizzati: i solleciti vengono inviati in automatico e l'agente AI di Compri elabora le risposte, anche quelle più complesse con file allegati o modifiche scritte a mano. Inoltre, la piattaforma supporta l'aggiornamento delle righe d'ordine direttamente sull'ERP, riducendo il doppio lavoro.

Sul fronte expediting, gli alert automatici sulle differenze prezzo tra ordine e conferma fornitore consentono al buyer di concentrarsi solo sui casi che richiedono effettivamente attenzione, senza la necessità di effettuare una rilettura delle email. Il tempo recuperato viene reinvestito in attività a maggior valore come la negoziazione con i fornitori, supportata anche dall'Assistente AI di Compri.

Il flusso centralizzato offre inoltre una visione condivisa sugli ordini aperti: in qualsiasi momento si può richiedere all'assistente AI un report sulle righe d'ordine aperte per fornitore, utile per preparare al meglio i meeting periodici e per allineare il team.

Con il modulo di Price Intelligence l'analisi degli scostamenti di prezzo su base annuale è ora disponibile in pochi click: questo permette di individuare in tempo le casistiche più critiche e di affiancare al lavoro quotidiano una lettura più strategica sugli acquisti.

Anche l'analisi delle performance fornitori è diventata più strutturata. Oggi il modulo Performance consente di monitorare il Vendor Rating di ciascun fornitore in un'unica vista. In coerenza con la certificazione ISO 9001 di IPI, poter misurare in modo capillare KPI legati alla qualità dei fornitori rappresenta un plus importante, e in questa direzione Compri si è rivelato un alleato concreto.

In base alla sua esperienza di utilizzo, Matteo vede Compri particolarmente adatto a realtà manifatturiere con un parco fornitori ampio e categorie merceologiche diverse, dove l'ERP da solo non è sufficiente a coprire tutte le esigenze analitiche e operative del team acquisti.

L'integrazione dell'Intelligenza Artificiale nel quotidiano ha contribuito ad aumentare la qualità del lavoro e a rafforzare la collaborazione interna al team e lasciando più spazio alle decisioni strategiche.

La piattaforma favorisce la condivisione delle informazioni tra i buyer, riducendo la dipendenza dalla singola persona e rendendo i dati accessibili a tutti i livelli dell'organizzazione.

I benefici non si fermano all'ufficio acquisti: anche il management dispone oggi di una visione più rapida e chiara dell'andamento, a supporto delle decisioni di governance.